第一章 總則
第一條 為推進普通高中課程改革,建立和完善科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、實用高效的普通高中學(xué)籍管理制度,依據(jù)《中華人民共和國教育法》及其他相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我省實際制定本辦法。
第二條 本辦法適用于四川省行政區(qū)域內(nèi)所有全日制普通高中學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)。
第三條 全省普通高中學(xué)生學(xué)籍由省、市(州)、縣(市、區(qū))三級教育行政部門與學(xué)校共同管理,以市(州)教育行政部門為主。學(xué)校主要負責(zé)信息錄入、信息備份,為學(xué)生建立紙質(zhì)和電子學(xué)籍檔案?h(市、區(qū))教育行政部門配合市(州)教育行政部門實施學(xué)籍核查、監(jiān)督,市(州)教育行政部門主要負責(zé)學(xué)籍注冊、日常管理。省教育廳主要負責(zé)制定全省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各地和學(xué)校學(xué)籍管理工作。
第四條 全省建立統(tǒng)一的普通高中學(xué)生電子學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),對全省普通高中學(xué)生學(xué)籍實施電子化管理。
第二章 入學(xué)、注冊
第五條 學(xué)校要嚴(yán)格按照教育行政部門確定的招生計劃、招生辦法等錄取學(xué)生。學(xué)生須持由市(州)教育行政部門核準(zhǔn)、學(xué)校發(fā)放給本人的錄取通知書,在規(guī)定的時間內(nèi)到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
因故不能如期辦理入學(xué)手續(xù)的,須由監(jiān)護人向?qū)W校申請延期辦理入學(xué)手續(xù),延期期限不超過兩周。開學(xué)后兩周內(nèi)不到校辦理入學(xué)手續(xù),視為自動放棄入學(xué)資格。
第六條 學(xué)校按照有關(guān)規(guī)定對新入學(xué)學(xué)生進行注冊登記。在學(xué)生入學(xué)時組織學(xué)生完整填寫《四川省普通高中學(xué)生登記表》(附件2),編制《四川省普通高中 級高一新生花名冊》(附件3),按照管理權(quán)限及時上報縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門。各市(州)教育行政部門務(wù)必于
學(xué)校各年級統(tǒng)一以入學(xué)年份命名。如2010年入學(xué)的,應(yīng)寫為2010級。
被錄取的學(xué)生本人或其監(jiān)護人未到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)的,學(xué)校不得為其注冊登記。各市(州)教育行政部門對違規(guī)招收的學(xué)生一律不得注冊學(xué)籍。
第七條 經(jīng)復(fù)核有下列情形之一的,取消其入學(xué)資格,注銷其學(xué)籍。
(一)弄虛作假、冒名頂替的;
(二)高中階段在籍的;
(三)高中階段已畢業(yè)、結(jié)業(yè)(肄業(yè))的。
第八條 凡屬跨市(州)范圍違規(guī)招生取得學(xué)籍的,其學(xué)籍無效,由違規(guī)學(xué)校所在市(州)教育行政部門予以取消。
第三章 考勤、評價
第九條 學(xué)校對學(xué)生參加學(xué)校組織的教育教學(xué)活動實行考勤制度。學(xué)生因故不能參加的,必須請假。不請假或超過請假期限的,均按曠課處理。對曠課和經(jīng)常遲到、早退的,學(xué)校應(yīng)及時與學(xué)生監(jiān)護人聯(lián)系,共同加強教育。
第十條 學(xué)生在校期間應(yīng)按有關(guān)規(guī)定參加考試、考核。對學(xué)生的學(xué)分認(rèn)定、綜合素質(zhì)評價、學(xué)業(yè)水平考試等考核評價按省教育廳相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校應(yīng)及時將評價信息記入學(xué)生學(xué)籍檔案。
第四章 留級
第十一條 普通高中學(xué)生一般不予留級。確因?qū)W習(xí)困難無法跟班學(xué)習(xí)的,由學(xué)生及其監(jiān)護人向?qū)W校提出留級申請,填寫《四川省普通高中學(xué)生留級申請表》(附件5),經(jīng)學(xué)校同意,報縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門批準(zhǔn),可予留級。
畢業(yè)年級學(xué)生不予留級。
市(州)教育行政部門將學(xué)生留級前的考籍號注銷,并按規(guī)定為其重新編制考籍號。
第五章 休學(xué)、復(fù)學(xué)
第十二條 學(xué)生因病需要休學(xué)的,由學(xué)生及其監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請,填寫《四川省普通高中學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請表》(附件6),提交縣級以上醫(yī)療機構(gòu)診斷證明,經(jīng)學(xué)校同意,并報縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門批準(zhǔn),發(fā)給休學(xué)證明。
經(jīng)縣級以上醫(yī)療機構(gòu)證明患有傳染病或其他疾病不能在校正常學(xué)習(xí)的,學(xué)校報縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門批準(zhǔn)后,可令其休學(xué),并發(fā)給休學(xué)證明。
第十三條 學(xué)生休學(xué)期限一般不超過一年。休學(xué)期滿應(yīng)及時申請復(fù)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期滿或提前要求復(fù)學(xué)的,由學(xué)生及其監(jiān)護人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請,并填寫《四川省普通高中學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請表》,提交縣級以上醫(yī)療機構(gòu)相關(guān)證明材料,由學(xué)校審核同意后,報縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門批準(zhǔn),可予復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實際情況在適當(dāng)年級安排學(xué)習(xí)。復(fù)學(xué)入原年級的,考籍號不變。復(fù)學(xué)到低年級的,原考籍號注銷,重新編定考籍號。
休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,由學(xué)生及其監(jiān)護人在休學(xué)期滿前兩周內(nèi)向?qū)W校提出繼續(xù)休學(xué)申請,提交縣級以上醫(yī)療機構(gòu)診斷證明,經(jīng)學(xué)校同意后繼續(xù)休學(xué)。
學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。
第六章 退學(xué)
第十四條 學(xué)生因特殊情況要求退學(xué)的,由學(xué)生及其監(jiān)護人提出書面申請,填寫《四川省普通高中學(xué)生退學(xué)申請表》(附件7),學(xué)校審核同意,報縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門批準(zhǔn)后,予以退學(xué)。
第十五條 有下列情況之一,按自動退學(xué)處理。
(一)在一學(xué)期內(nèi)曠課累計140學(xué)時以上,經(jīng)學(xué)校與學(xué)生監(jiān)護人多次聯(lián)系,幫助教育無效的;
(二)休學(xué)期滿,經(jīng)學(xué)校與學(xué)生監(jiān)護人聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按規(guī)定辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的;
第十六條 退學(xué)學(xué)生學(xué)籍應(yīng)及時予以注銷。
第七章 轉(zhuǎn)學(xué)、借讀
第十七條 學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。因父母工作調(diào)動、戶籍遷移等正當(dāng)理由須轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生及其監(jiān)護人提出書面申請,經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校同意,報縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門批準(zhǔn)后,可予轉(zhuǎn)學(xué)。
任何學(xué)校不得接收未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。各級教育行政部門和學(xué)校不得無故拒絕符合條件的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。特殊情況下,上級教育行政部門有權(quán)統(tǒng)籌安排學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。
第十八條 屬于下列情況之一的,原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。
(一)縣(市、區(qū))域內(nèi)學(xué)校之間;
(二)非省級以上示范性普通高中轉(zhuǎn)往省級以上示范性普通高中;
(三)畢業(yè)年級學(xué)生;
(四)學(xué)生在休學(xué)期間。
第十九條 學(xué)生在本省行政區(qū)域內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)辦理的流程依次為:轉(zhuǎn)出學(xué)校打印《四川省普通高中轉(zhuǎn)學(xué)申請表》(附件8),填寫好相關(guān)內(nèi)容,轉(zhuǎn)入學(xué)校同意、蓋章;轉(zhuǎn)出學(xué)校審核同意、蓋章;轉(zhuǎn)出學(xué)?h(市、區(qū))、市(州)教育行政部門批準(zhǔn);轉(zhuǎn)入學(xué)?h(市、區(qū))、市(州)教育行政部門批準(zhǔn),并報省教育廳備案。
外。ㄊ、區(qū))學(xué)生轉(zhuǎn)入我省的辦理流程為:持轉(zhuǎn)出學(xué)校省級學(xué)籍管理部門出具的轉(zhuǎn)學(xué)證明、修習(xí)情況等相關(guān)材料到自行聯(lián)系學(xué);蛴蓱艏诘乜h(市、區(qū))教育行政部門統(tǒng)籌安排的學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
我省學(xué)生轉(zhuǎn)往外省(市、區(qū))的辦理流程為:持學(xué)籍注冊學(xué)校開具的轉(zhuǎn)學(xué)證明,向所在縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門申報審批。
第二十條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在開學(xué)后兩周內(nèi)完成。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后,原考籍號注銷,由轉(zhuǎn)入學(xué)校所在市(州)教育行政部門按規(guī)定重新編制考籍號。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時,由轉(zhuǎn)出學(xué)校復(fù)制一份學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)入學(xué)校。學(xué)生原始學(xué)籍檔案由轉(zhuǎn)出學(xué)校歸檔保存。
第二十一條 學(xué)校原則上不得接收借讀學(xué)生。學(xué)生(含外省、市、自治區(qū)的學(xué)生)因父母從事野外或流動性工作、支援邊疆、服現(xiàn)役等特殊情況,須到學(xué)籍注冊學(xué)校所在地以外的其他地區(qū)學(xué)校臨時學(xué)習(xí)的,由學(xué)生及其監(jiān)護人向借讀學(xué)校提出借讀申請,填寫《四川省普通高中學(xué)生借讀申請表》(附件9),經(jīng)學(xué)籍注冊學(xué)校和借讀學(xué)校同意,并報借讀學(xué)校和學(xué)籍注冊學(xué)校縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門批準(zhǔn),準(zhǔn)予借讀。
第二十二條 借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在學(xué)籍注冊學(xué)校。借讀學(xué)校所在市(州)教育行政部門應(yīng)為借讀學(xué)生編制考籍號。借讀學(xué)生在借讀期間的學(xué)習(xí)、考試評價等事宜均由借讀學(xué)校負責(zé)進行。借讀學(xué)校建立借讀學(xué)生臨時檔案,并于借讀期滿時將借讀學(xué)生臨時檔案移交給借讀學(xué)生學(xué)籍注冊學(xué)校。借讀學(xué)生的修業(yè)證明等事宜由學(xué)生學(xué)籍注冊學(xué)校負責(zé)辦理。
借讀學(xué)生在借讀期間應(yīng)及時到本人學(xué)籍注冊學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。本省學(xué)生在外省借讀的,務(wù)于高三上學(xué)期末返回學(xué)籍注冊學(xué)校學(xué)習(xí)。學(xué)籍注冊學(xué)校應(yīng)將其在外省借讀期間的有關(guān)信息及時錄入學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
第八章 獎勵 處分
第二十三條 對德、智、體、美等全面發(fā)展,表現(xiàn)突出的學(xué)生,教育行政部門和學(xué)校應(yīng)給予表揚和鼓勵。學(xué)生獲獎情況,應(yīng)全面如實地記入學(xué)生學(xué)籍檔案。
第二十四條 學(xué)生違反學(xué)生守則、校規(guī)校紀(jì),經(jīng)教育不改的,應(yīng)視情節(jié)輕重,分別給以警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看和開除等處分。
第二十五條 學(xué)生受警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除處分,須經(jīng)校務(wù)會或行政會議決定。處分決定應(yīng)告知學(xué)生及其監(jiān)護人。對給予開除處分的,還需報縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門審查備案。受警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看處分的學(xué)生,經(jīng)過一段時間教育,能深刻認(rèn)識錯誤,確有明顯進步的,應(yīng)及時撤銷其相應(yīng)處分。
凡受處分的學(xué)生,其處分決定和有關(guān)材料應(yīng)載入學(xué)生學(xué)籍檔案。處分撤銷后,學(xué)校應(yīng)將其處分決定和有關(guān)材料及時從學(xué)生學(xué)籍檔案中撤出。處分決定、撤銷處分決定和有關(guān)材料由學(xué)籍注冊學(xué)校存檔。
第九章 畢業(yè) 結(jié)業(yè) 肄業(yè)
第二十六條 學(xué)生修業(yè)期滿,達到以下要求的,準(zhǔn)予畢業(yè)。
(一)達到省教育廳規(guī)定的學(xué)分要求;
(二)綜合素質(zhì)評價的各方面基礎(chǔ)性發(fā)展目標(biāo)合格;
(三)學(xué)業(yè)水平考試各科成績合格。
第二十七條 達到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,頒發(fā)由省教育廳統(tǒng)一監(jiān)制的《四川省普通高中學(xué)生畢業(yè)證書》。畢業(yè)證書由學(xué)校校長簽字、學(xué)校蓋章、市(州)教育行政部門鑒印并加蓋學(xué)籍管理專用章后生效。
經(jīng)市(州)教育行政部門核準(zhǔn)后準(zhǔn)予畢業(yè)的學(xué)生,由市(州)教育行政部門統(tǒng)一編制、打印《四川省普通高中 級畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))班學(xué)生花名冊》(附件11)一式三份,由學(xué)校、縣(市、區(qū))和市(州)教育行政部門蓋章分別存檔。學(xué)校應(yīng)及時將學(xué)生的畢業(yè)情況載入《四川省普通高中學(xué)生登記表》,并歸檔保存。
第二十八條 修習(xí)期滿,未達到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書(全省統(tǒng)一印制)。未讀滿修業(yè)年限的,由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(全省統(tǒng)一印制)。
第二十九條 畢業(yè)證書損壞不予換發(fā),遺失不予補發(fā)。確需學(xué)歷證明的,由學(xué)校及縣(市、區(qū))、市(州)教育行政部門審核后發(fā)給學(xué)歷證明書。
第十章 學(xué)籍檔案管理
第三十條 學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案由省教育廳統(tǒng)一格式和表格,主要包括:《四川省普通高中學(xué)生登記表》、《四川省普通高中 級高一新生花名冊》、《四川省普通高中 級高 學(xué)生花名冊》、《四川省普通高中學(xué)生留級申請表》、《四川省普通高中學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請表》、《四川省普通高中學(xué)生退學(xué)申請表》、《四川省普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》、《四川省普通高中學(xué)生借讀申請表》、《四川省普通高中學(xué)生增減情況登記表》(附件10)、《四川省普通高中 級畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))班學(xué)生花名冊》、《四川省普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)階段性評價報告單》(附件12)、《四川省普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)終結(jié)性評價報告單》(附件13)、《四川省普通高中學(xué)生綜合實踐活動記錄表》(附件14)、《四川省普通高中學(xué)生體格檢查登記表》(附件15)、《四川省普通高中學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記卡》(附件16)以及畢業(yè)證書存根、結(jié)業(yè)(肄業(yè))證書存根、學(xué)歷證明書存根等。學(xué)生學(xué)籍檔案材料須及時、準(zhǔn)確、規(guī)范填寫,及時更新。學(xué)生離校時,由學(xué)校歸檔保存。
學(xué)校要將學(xué)生的有關(guān)信息及時輸入電子學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),并按照管理權(quán)限逐級上報縣(市、區(qū))、市(州)、省教育行政部門。
第三十一條 學(xué)生學(xué)籍是發(fā)放高中畢業(yè)證書和辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等手續(xù)的依據(jù)。各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)根據(jù)需要配置學(xué)生學(xué)籍管理設(shè)備設(shè)施,按照省教育廳的統(tǒng)一要求建立健全學(xué)生學(xué)籍管理電子檔案,并安排專人負責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作。
第十一章 附則
第三十二條 各市(州)教育行政部門和學(xué)校可根據(jù)本辦法制定實施辦法。
第三十三條 自2010年秋季入學(xué)的高一年級起開始執(zhí)行本辦法。2008年、2009年入學(xué)的高中學(xué)生仍執(zhí)行原四川省教委《關(guān)于印發(fā)<四川省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理和成績考核暫行辦法>的通知》。原四川省教委《關(guān)于印發(fā)<四川省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理和成績考核暫行辦法>的通知》在2009年入學(xué)的高中學(xué)生畢業(yè)時予以廢止。
第三十四條 本辦法由四川省教育廳負責(zé)解釋。四川省教育廳基礎(chǔ)教育處是省教育廳普通高中學(xué)生學(xué)籍管理的工作部門。